Оплата иностранным поставщикам

Вам нужно оплатить счет зарубежной компании? За товары, услуги, лицензии, софт или маркетинг? Это обычная история в международной работе. Но даже привычные платежи и банковские переводы иногда превращаются в квест: банк просит кучу документов, валюта зависает, юрисдикция не нравится, санкции мешают. Все эти сложности решаемы — главное, подойти к ним грамотно.
В статье собрали главное — чтобы вы могли провести оплату иностранному контрагенту без лишней головной боли.

Платежи за границу — не экзотика, а ежедневная практика для бизнеса. Причем причины могут быть разными:

• Поставка товаров и оборудования. Это классика ВЭД, импорта или экспорта. Станки, сырье, авто, электроника — все, что везут из-за границы, требует расчета с поставщиком.
• Аутсорсинг, подряд, маркетинг. Веб-разработка, логистика, консалтинг, реклама в Google и Facebook — все это часто оплачивается иностранным юрлицам.
• Возврат предоплаты или депозитов. Не все идет по плану. Бывает, сделка срывается, а аванс нужно вернуть. Если процесс не выстроен — деньги можно потерять.
• Выполнение контрактных обязательств. Штрафы, компенсации, лицензионные отчисления, бонусы за объемы — любые дополнительные расчеты по договору.

Оплата иностранному поставщику в валюте — это не всегда покупка. Это любые деньги, уходящие от резидента в сторону нерезидента.

Кажется, просто: платим — и все. Но на практике — куча нюансов.

• Валюта. Самые частые — доллары и евро. Но может быть все, что угодно: юани, дирхамы, рубли, тенге. Главное — договориться на берегу.
• Через банк по SWIFT. Стандартный путь. Медленно, с проверками, иногда с отказами, но для многих стран — единственный способ.
• Оплата иностранному поставщику через платежного агента. Гибко, быстро и часто дешевле. Вы платите рублями платежному агенту в России, он сам переводит валюту туда, куда нужно.
• С учетом договора. Все, что вы передаете в банк или агенту, должно строго совпадать с договором: валюта, назначение, реквизиты. Иначе платеж развернут.

Важно: даже мелкая ошибка в формулировке — и оплата иностранному поставщику зависнет на несколько недель. Поэтому расчет — это не просто действие, а часть выстроенного процесса.

Чтобы провести валютный перевод за рубеж, одного желания мало. Нужно подготовить правильный пакет документов.

• Инвойс. Он подтверждает, за что и сколько вы платите. Важно, чтобы в нем были реквизиты получателя и совпадение с договором.
• Договор. Основание для всего. Лучше — на русском и английском. Особенно если сумма крупная или расчет — не в одной валюте.
• Подтверждение поставки или услуг. Банку нужно видеть, что товар отправлен или услуга оказана. Это может быть ТТН, CMR, акт, коносамент.
• Документы по валютному контролю. Контракт, паспорт сделки, регистрация.

Даже если у вас все в порядке, есть внешние факторы, которые могут усложнить жизнь.

• Банковские комиссии. Они бывают непредсказуемыми. Один банк возьмет 0,5%, другой — 3%, а получатель еще заплатит за входящий перевод на счет.
• Санкционные фильтры. Некоторые банки не проведут платеж, если контрагент — в черном списке. Или если страна — под санкциями.
• Разница в валютных режимах. Например, в некоторых странах получатель не может просто так получить валюту. Нужна регистрация, лицензии.
• Оплата в рублях. Иногда проще договориться о платеже в рублях. Это возможно, особенно с поставщиками из ЕАЭС, Турции, Китая. Но нужна договоренность заранее.

Мы в neoved сопровождаем клиентов от идеи до зачисления средств. Работаем быстро, точно и без паники. Вот как это выглядит на практике:

• Анализ схемы. Разбираемся в задаче. Смотрим страну получателя, тип сделки, вашу юрисдикцию. Предлагаем оптимальную схему расчета — так, чтобы все прошло гладко.
• Документы под ключ. Готовим договор, помогаем составить инвойс, оформляем назначения платежей. Проверяем все до отправки в банк.
• Организация валютного перевода. Выбираем банк и канал перевода. Проверяем юрисдикцию, коды, валюту. Если нужно — привлекаем платежного партнера.
• Сопровождение. Поддержка до финального результата. Завис платеж? Требуется пояснение банку? Не прошел валютный контроль? Проблемы на таможне? Мы рядом. До самого конца платежа.

Оформлять международные расчеты иностранной компании — это не страшно. Но и не так просто, как кажется. Один неверный шаг — и платеж встанет. Или банк попросит объяснений. Но все это решаемо.

Мы знаем, как провести оплату безопасно. Помогаем компаниям выйти на международный рынок — и не потеряться в деталях. Нужна помощь? Обратитесь за консультацией — мы поможем безопасно провести расчет с иностранной организацией.