Оплата инвойса в Германию

Работа с немецкими партнерами требует точности и четкого соблюдения финансовых обязательств. Любая ошибка в платеже может затянуть поставку или даже сорвать сделку.

Понимание процесса оплаты инвойса в Германию помогает избежать проблем. Корректное оформление переводов, знание правил банков и налоговых нюансов – залог успешного сотрудничества в бизнесе. В Германии строгие требования к финансовым документам, поэтому важно учитывать все детали: правильность реквизитов, корректное указание НДС (если он предусмотрен), сроки оплаты. В этой статье – простые шаги, которые помогут юрлицам оплатить счета без лишних сложностей.

Что такое инвойс для Германии

Инвойс – это документ, подтверждающий обязательство покупателя оплатить товар или услугу. В международной торговле используют несколько его видов:
  • Коммерческий счет – основной документ для сделки, включающий всю информацию о продавце, покупателе и деталях поставки.
  • Проформа-инвойс – предварительный расчет для согласования условий. Он не является обязательным, но часто используется для предварительных договоренностей.
Роль инвойса в международной торговле огромна. Он служит не только подтверждением сделки, но и необходим для таможенного оформления товара, налогового учета, бухгалтерской отчетности.

Продавец обязан корректно составить счет, а покупатель – произвести оплату в установленные сроки. В Германии распространены строгие требования к финансовым документам, например, необходимо указывать идентификационный номер налогоплательщика (USt-IdNr), если сделка облагается НДС.

Как правильно оплатить инвойс в Германию

Процесс оплаты онлайн или через банк требует соблюдения ряда правил. Пошагово это выглядит так:
  1. Проверка документов: реквизиты, сумма, НДС, соответствие требованиям контракта. Все должно быть заполнено правильно.
  2. Выбор способа перевода: SWIFT, SEPA, международные платежные системы. SEPA актуальна для еврозоны, SWIFT подходит для других валют.
  3. Подготовка данных: нужен IBAN, BIC, назначение платежа, корректное описание операции.
  4. Подтверждение операции в банке: для юридических лиц требуется заверение подписью и, возможно, дополнительная проверка.
  5. Ожидание зачисления средств: срок может составлять от одного до пяти рабочих дней, в зависимости от банка и способа перевода.
Для работы с немецкими клиентами важно учитывать их строгий подход к бухгалтерскому учету. Ошибки в реквизитах, задержки платежей или отсутствие нужных документов могут вызвать штрафы и испортить деловую репутацию.

Как выставить и оплатить инвойс

Правильное оформление счета – основа успешной оплаты. Чтобы выставить и оплатить корректный инвойс, важно:
  1. Указать реквизиты покупателя и продавца (юридическое название, адрес, USt-IdNr).
  2. Прописать сумму, валюту, НДС (если применимо), итоговую стоимость.
  3. Добавить дату и условия оплаты (например, Net 30 – оплата в течение 30 дней).
  4. Указать наименование товаров или услуг, их количество и стоимость.
  5. При необходимости приложить дополнительные документы (контракт, товарные накладные, таможенные декларации).
При оплате фактуры важно учитывать комиссии и валютные курсы. Банковские переводы могут сопровождаться скрытыми сборами, а обмен валюты – дополнительными затратами. Бизнесу выгоднее использовать специализированные сервисы, такие как Neoved. Они помогают минимизировать комиссии, ускоряют переводы и обеспечивают юридическую чистоту операций.
Ответим на все ваши вопросы по международным платежам и оплатам

Ответы на вопросы об оплате в Германию

Что нужно для инвойса? Нужен документ с полными реквизитами, корректной суммой, указанием налогов и номером контракта (если требуется). Проверка перед отправкой обязательна.

Как упростить процесс? Пользуйтесь нашими простыми решениями. Они помогают избежать задержек, ошибок и потерь, автоматизируют переводы и минимизируют финансовые риски.

Оплатите инвойс в Германию с нами! Не тратьте время на разбирательства с банками и высокие комиссии. Заходите на neoved.io, чтобы узнать больше. Эксперты сервиса помогут оплатить инвойс в Германию быстро и без лишних сложностей.
Почему нам можно доверять?
Ежедневно мы сопровождаем десятки международных переводов до зачисления
Тестовый платеж
Тестовый платеж
Начните с минимального платежа,
сумму которого определяете вы
Комиссия от 2%
Комиссия от 2%
Взимаем доступные по меркам рынка комиссии,
без скрытых платежей и дополнительных сборов
Деньги
под контролем
Деньги
под контролем
Управляем всем циклом платежа благодаря
собственной сети международных юридических лиц.
Ваши деньги защищены, так как предоставляем возможность использовать эскроу

Платеж на
территории России
Платеж на
территории России
Вы платите резиденту РФ, ваши интересы защищены
в рамках действующего законодательства, риски
финансовых споров сведены к минимуму
(для импортеров)
Без НДС
Без НДС
Можем предоставить освобожденную от ставки
НДС компанию, в результате чего, конечная
стоимость услуг не будет увеличена
Гарантируем прохождение
валютного контроля
Гарантируем прохождение
валютного контроля
Разработанные нами договорные обвязки проходят
валютный контроль и банковский комплаенс
в 99% случаев
Твердый опыт
в платежных системах
Твердый опыт
в платежных системах
neoved — профессионалы финтеха,
понимание тонкостей индустрии позволяет
успешно справляться с мировыми ограничениями
в трансграничных платежах
В партнерстве
с лицензируемыми
фин. институтами
В партнерстве
с лицензируемыми
фин. институтами
Сотрудничаем с лицензируемыми банками, биржами
и брокерами, что обеспечивает финансовую
устойчивость и соответствие регуляторам
Тестовый платеж
Тестовый платеж
Начните с минимального платежа, сумму которого определяете вы
Комиссия от 2%
Комиссия от 2%
Взимаем доступные по меркам рынка комиссии, без скрытых платежей и дополнительных сборов
Деньги
под контролем
Деньги
под контролем
Управляем всем циклом платежа благодаря собственной сети международных юридических лиц.
Ваши деньги защищены, так как предоставляем возможность использовать эскроу
Платеж на
территории России
Платеж на
территории России
Вы платите резиденту РФ, ваши интересы защищены в рамках действующего законодательства, риски финансовых споров сведены к минимуму (для импортеров)
Без НДС
Без НДС
Можем предоставить освобожденную от ставки НДС компанию, в результате чего, конечная стоимость услуг не будет увеличена
Гарантируем прохождение
валютного контроля
Гарантируем прохождение
валютного контроля
Разработанные нами договорные обвязки проходят валютный контроль и банковский комплаенс в 99% случаев
Твердый опыт
в платежных системах
Твердый опыт
в платежных системах
neoved — профессионалы финтеха,
понимание тонкостей индустрии позволяет успешно справляться с мировыми ограничениями в трансграничных платежах
В партнерстве
с лицензируемыми
фин. институтами
В партнерстве
с лицензируемыми
фин. институтами
Сотрудничаем с лицензируемыми банками, биржами и брокерами, что обеспечивает финансовую устойчивость и соответствие регуляторам
Кому подходит услуга
Компании-импортеры
Компании-экспортеры
Селлеры маркетплейсов
Торговые дома
Ритейл и дистрибьюторы
Автобизнес
Аграрные компании
Строительные компании
Производственные предприятия
Медицинские и фармацевтические компании
Юридические лица
Физические лица
Оставьте заявку, а мы сделаем остальное! Свяжемся по удобному каналу связи в течение дня
Ваша задача – наше решение
Остались вопросы?
Честно ответим!
Мы собрали самые популярные вопросы
и ответы на них
2-5% — комиссия сервиса
7 млн ₽ — средний чек
80 трлн ₽ — рынок
Большая возможность — трудности в проведении международных платежей сохраняются по сей день
Почему это актуально?
Высокий средний чек — клиенты совершают крупные международные платежи, что гарантирует вам высокие доходы
Прозрачная система выплат — реферальные начисления в конце каждого месяца на организацию, ИП или самозанятого
Пассивный доход — единожды привлеките клиента и зарабатывайте на его платежах в течение 6 месяцев
Фиксированный процент — 10% от комиссии с каждой транзакции, совершенной вашими клиентами
Что вы получите?
Приглашаем агентов к сотрудничеству по cashback-реферальной программе!
Связаться
Настоящим, Клиент, используя веб-сайт Компании и/или иными услугами Компании, соглашается на обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и на условиях, указанных ниже:

1. Персональные данные
1.1. Клиент предоставляет согласие на обработку следующих персональных данных:
  • Фамилия, имя, отчество;
  • Номер телефона;
  • Адрес электронной почты;
  • IP-адрес устройства;
  • Геолокационные данные;
  • Пользовательские данные (тип и версия ОС, тип и версия браузера, MAC-адрес, тип устройства, разрешение экрана и т.д.);
  • Реквизиты для расчетов (банковские счета и т.п.).

2. Цели обработки данных
2.1. Персональные данные обрабатываются для следующих целей:
  • Исполнение обязательств по договору или публичной оферте;
  • Корректное функционирование сервисов Компании;
  • Проведение маркетинговых акций, исследований и предложений;
  • Размещение персонализированной рекламы;
  • Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
  • Ведение статистических исследований на основе обезличенных данных.

3. Порядок обработки данных
3.1. Обработка персональных данных разрешается как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
3.2. Обработка включает: но не ограничиваясь: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение, а также осуществление иных
необходимых действий с персональными данными с учетом действующего
законодательства.

4. Условия обработки данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с применением информационных систем, включая системы для защиты данных, принадлежащие Компании или предоставленные третьими лицами по договорам с соблюдением конфиденциальности.
4.2. Настоящее согласие распространяется на все данные, переданные Компании до момента предоставления данного согласия.

5. Права клиента
5.1. Клиент имеет право:
Отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное обращение на адрес электронной почты Компании: lawyer@neoved.io
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных в случаях, предусмотренных законом;
Получить информацию о целях обработки, категориях данных, источниках их получения.

6. Последствия отзыва согласия
6.1. Отзыв согласия на обработку персональных данных может повлечь:
Прекращение предоставления услуг, связанных с использованием персональных данных;
Уничтожение персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления отзыва, если их хранение более не требуется для целей обработки.

7. Срок действия согласия
7.1. Согласие действует на весь срок оказания услуг или использования сервисов Компании. После окончания срока хранения данных, установленных законодательством, персональные данные подлежат уничтожению.

8. Дополнительные положения
8.1. Согласие считается предоставленным в следующих случаях:
При использовании Клиентом сервиса Компании, включая доступ к веб-сайту, функциональным модулям или приложениям.
При оплате услуг Компании, включая предварительную (частичную) или полную оплату, что подтверждает полное и безоговорочное принятие Условий и согласие на обработку персональных данных.
Согласие распространяется на действия Компании по обработке персональных данных в рамках оказания услуг, описанных в Условиях, и действует на весь срок использования сервисов или выполнения обязательств, связанных с оказанием услуг.
Клиент вправе отозвать согласие в любой момент, направив соответствующий запрос на электронную почту Компании: lawyer@neoved.io

8.2. Если обработка данных регулируется отдельным договором между Клиентом и Компанией, положения данного договора имеют приоритет.

9. Дополнительные положения
Подтверждение согласия при оформлении заказа/оказании услуг - покупатель подтверждает, что:
  • является дееспособным гражданином или уполномоченным на заказ товара представителем юридического лица;
  • ознакомлен с действующей редакцией оферты и согласен с ее условиями;
  • принимает на себя обязательство оплатить за услугу и принять ее;
  • предоставил достоверную информацию при регистрации на сайте интернет-магазина и оформлении заказа;
  • передает продавцу для обработки в целях заключения и исполнения договора свои персональные данные: полное имя, номер телефона, адреса электронной почты (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
  • дает согласие на обработку переданных персональных данных в целях направления ему сообщений рекламного характера об услугах, проведения опросов и розыгрышей призов, контроля удовлетворенности покупателя (для покупателя-гражданина) (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Покупатель вправе отозвать согласие, уведомив продавца письменно по адресу его электронной почты;
  • дает предварительное согласие на получение рекламно-информационных сообщений в форме рассылок по электронной почте и СМС-сообщений на электронный адрес и номер телефона, предоставленные при регистрации на сайте и иных приложенях (ч. 1 ст. 18 Закона о рекламе). Покупатель вправе отозвать согласие, уведомив продавца письменно по адресу его электронной почты.

9.1. Обязанности Компании
Компания обязуется обрабатывать персональные данные покупателя исключительно в рамках исполнения условий договора и действующего законодательства.
Компания гарантирует применение необходимых мер защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ
«О персональных данных».
В случае отзыва согласия на обработку персональных данных покупателя Компания вправе приостановить или прекратить оказание услуг, если обработка данных является необходимым условием выполнения обязательств по договору.
Согласие на обработку
персональных данных
Настоящие Условия оказания услуг («Условия») регулируют предоставление услуг компанией Общество с ограниченной ответственностью «НЭОВЭД» (адрес: 119180, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Якиманка, ул. Большая Полянка, д. 51А/9, помещ. 1/1/8, ИНН 9706049131, КПП 770601001, ОГРН 1247700630088) («Компания», «мы» или «наш») своим клиентам («Клиент», «вы» или «ваш»). Пользуясь нашими услугами, вы подтверждаете свое согласие с настоящими Условиями, которые являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статус документа и порядок заключения договоров
Настоящий документ может являться публичной офертой в соответствии со статьями 437 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Заключение договора:

Если между Клиентом и Компанией заключается отдельный договор, его положения имеют приоритет над условиями настоящей Оферты. Такой договор позволяет учитывать индивидуальные потребности Клиента и детализировать условия сотрудничества.

Применение Оферты:
В случае, если Клиент оплачивает услуги Компании на основании выставленного счета без заключения отдельного договора, данный факт считается акцептом Оферты, что означает полное и безоговорочное принятие условий настоящего документа.

Применение доминирующих условий:
В случае противоречий между условиями Оферты и условиями индивидуального договора, заключенного между Сторонами, преимущество имеют условия заключенного договора.
Если отдельный договор не был заключен, действуют положения настоящей Оферты.

Акцепт и принятие условий:

Оплата Клиентом услуг по счету автоматически подтверждает его согласие с настоящей Офертой, включая все её положения и обязательства.

1. Термины и определения
1.1. Поставщик — контрагент Клиента по внешнеторговому контракту, в пользу которого производится платеж.

1.2. Контракт — внешнеторговый контракт на поставку товаров или услуг, заключённый между Клиентом и Поставщиком.

1.3. Инвойс — документ, предоставляемый Поставщиком, содержащий данные о поставке (товары, услуги, их количество, цена и т.д.).

1.4. Валютный платеж — платеж в иностранной валюте, совершаемый Компанией от имени Клиента в рамках исполнения Контракта.

1.5. Поручение — письменное распоряжение Клиента Компании о совершении валютного платежа или других действий.

1.6. Оплата — сумма, которую Клиент перечисляет Компании для исполнения Поручения.
1.7. Субагент — третье лицо, привлекаемое Компанией для выполнения Поручения.

2. Предмет договора
2.1. Компания оказывает услуги по сопровождению международных платежей, включая:
  • Юридическое и консультационное сопровождение;
  • Организацию платежей от имени Клиента;
  • Ведение переговоров с контрагентами, подготовку и анализ документов.
2.2. Компания выполняет Поручения Клиента по организации и выполнению валютных платежей, предоставляя соответствующие подтверждающие документы.
2.3. Риски, связанные с поставкой товаров, лежат на Клиенте и его контрагентах. Компания не несёт ответственности за поставку, налогообложение, таможенные процедуры и другие аспекты, связанные с предметом контракта.

3. Порядок оказания услуг
3.1. Услуги предоставляются после акцепта настоящей Оферты и оплаты Клиентом суммы, указанной в выставленном счете.
3.2. Клиент обязуется предоставлять все необходимые документы для исполнения Поручения, включая:
  • Контракт и инвойс;
  • Реквизиты получателя платежа;
  • Иные документы по запросу Компании.
3.3. Компания вправе привлекать субагентов для выполнения Поручения без предварительного согласования с Клиентом.

4. Порядок оплаты
4.1. Оплата осуществляется в размере, эквивалентном сумме валютного платежа, по курсу, согласованному в Поручении.
4.2. Сроки оплаты:
Клиент перечисляет сумму на счет Компании не позднее одного рабочего дня с момента согласования Поручения.
4.3. Агентское вознаграждение:
Размер вознаграждения согласовывается в Поручении и включается в общую сумму оплаты.
4.4. Ответственность за корректность назначения платежа несёт Клиент.

5. Подтверждение исполнения Поручения
5.1. Факт исполнения Поручения подтверждается следующими документами (на выбор):
  • SWIFT-уведомление;
  • Подтверждение от банка Поставщика;
  • Платёжное поручение;
  • Иные документы по согласованию сторон.
5.2. В случае возврата платежа на счёт Компании по причинам, не зависящим от неё, Поручение считается выполненным. Клиент вправе выбрать:
  • Возврат суммы (за исключением агентского вознаграждения);
  • Повторное исполнение Поручения.

6. Ответственность сторон
6.1. Компания несет ответственность за выполнение Поручения в соответствии с настоящими Условиями.
6.2. Клиент несёт ответственность за:
Предоставление достоверных данных и документов;
Своевременную оплату услуг Компании.
6.3. Компания несет ответственность за исполнения обязательств.

7. Конфиденциальность
7.1. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность предоставленной информации и использовать её исключительно для исполнения Договора/Оферты.
7.2. Разглашение информации допускается только с согласия другой стороны или в случаях, предусмотренных законодательством.

8. Форс-мажор
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по причинам непреодолимой силы (форс-мажор).
8.2. При наступлении форс-мажора сроки исполнения обязательств увеличиваются на время действия таких обстоятельств.

9. Порядок разрешения споров
9.1. Все споры разрешаются путём переговоров.
9.2. В случае недостижения согласия спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

10. Заключительные положения
10.1. Условия вступают в силу с момента их акцепта Клиентом и действуют до полного исполнения обязательств.
10.2. Все изменения и дополнения к Условиям оформляются в письменной форме и публикуются на сайте Компании.
  • Такие изменения вступают в силу с момента их опубликования на сайте, если иное не предусмотрено самим изменением или действующим законодательством.
  • Клиенты, продолжающие использовать услуги Компании после вступления изменений в силу, автоматически соглашаются с новыми условиями.
10.3. Контактная информация для вопросов:
Если у вас возникли вопросы, связанные с настоящими Условиями, вы можете обратиться к Компании по электронной почте: admin@neoved.io
Мы готовы ответить на ваши запросы и предоставить необходимую информацию в максимально короткие сроки.
10.4. Согласие на обработку персональных данных
Соглашаясь с настоящими Условиями, Клиент подтверждает свое согласие на обработку и хранение персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
Клиент также соглашается с положениями Соглашения на обработку персональных данных, размещенного на официальном сайте Компании, и обязуется ознакомиться с ними до акцепта Условий.
Условия оказания услуг