Инвойс — это официальный документ, подтверждающий сделку между покупателем и продавцом. Для японских компаний он служит счетом, основой для бухгалтерии и налогообложения. В инвойсе указываются данные сторон, реквизиты, сумма и описание поставки.
Японские поставщики предъявляют высокие требования к оформлению документов. Ошибки в данных могут привести к задержке оплаты или ее отклонению. Чтобы избежать проблем, стоит заранее уточнить у поставщика формат и обязательные реквизиты инвойса.
Чаще всего российские компании оплачивают инвойсы за покупки следующих товаров и услуг:
- Оборудование и комплектующие для промышленности и производства;
- Электронику, бытовую технику, IT-продукты;
- Автозапчасти, шины и аксессуары для автомобилей;
- Продукты питания, напитки, ингредиенты для пищевой промышленности;
- Консультационные, маркетинговые и IT-услуги;
- Текстиль, одежду и аксессуары.
Японские товары ценятся за качество, но требуют внимательного подхода к процедурам импорта и оплат. Своевременный и корректный платеж — залог успешного сотрудничества.
Традиционно переводы в Японию проходят через SWIFT. Это международная система межбанковских платежей, обеспечивающая надежные транзакции. Однако SWIFT-переводы могут обрабатываться несколько дней, а банки взимают комиссии. Поэтому важно заранее учитывать затраты и сроки.
В 2025 году ограничения в международных расчетах сделали SWIFT менее доступным для российских компаний. Однако neoved предлагает альтернативные механизмы перевода, позволяя обходить бюрократические преграды и санкционные ограничения.